Rangos de precio según tipo de software
Un dashboard interno con 3-5 vistas y conexión a tus datos cuesta entre 2.000€ y 5.000€. Una automatización de procesos (facturación, reporting, emails) se mueve entre 5.000€ y 10.000€ dependiendo del número de integraciones. Una aplicación web completa con login, roles, base de datos y panel de administración va de 10.000€ a 25.000€. Y una plataforma SaaS con multi-tenancy, pagos, API pública y escalabilidad pensada para miles de usuarios supera los 25.000€ y puede llegar a 50.000€ o más. Estos son precios de mercado en España en 2026 — no de freelancers en Fiverr ni de consultoras Big Four.
Qué factores determinan el precio
Cuatro variables mueven el presupuesto. Primera: la complejidad funcional. No es lo mismo un CRUD con 3 tablas que un sistema con workflows, notificaciones y lógica de negocio avanzada. Segunda: las integraciones. Conectar con un ERP, un CRM, pasarelas de pago o APIs de terceros suma horas de desarrollo y testing. Tercera: el nivel de diseño. Un panel interno con UI funcional cuesta menos que una app orientada a cliente final con UX pulida y responsive perfecto. Cuarta: el mantenimiento. Un software no se termina cuando se entrega — necesita actualizaciones, soporte y mejoras continuas. Presupuesta entre un 15% y un 20% del coste inicial por año de mantenimiento.
Software a medida vs SaaS: qué sale más barato
A corto plazo, un SaaS es más barato: pagas 50-500€/mes y empiezas a usarlo hoy. Pero a medio plazo las cuentas cambian. Una herramienta SaaS de 200€/mes son 2.400€/año, 12.000€ en 5 años — sin contar que el precio sube, las funciones que necesitas son del plan Enterprise, y tus datos están en sus servidores. Un software a medida de 8.000€ con 1.500€/año de mantenimiento te sale 15.500€ en 5 años, pero es tuyo, hace exactamente lo que necesitas y no dependes de que la empresa del SaaS cambie sus condiciones o cierre. La regla práctica: si un proceso es estándar, usa SaaS. Si es lo que te diferencia, invierte en software propio.
Por qué AIDE Studio cuesta menos
En AIDE Studio usamos inteligencia artificial como herramienta de desarrollo. Claude Code nos permite escribir, testear y depurar código entre 5x y 10x más rápido que el método tradicional. Eso significa que un proyecto que en una consultora requiere 400 horas y cuesta 30.000€, nosotros lo hacemos en 80-120 horas por 5.000-8.000€. Sin sacrificar calidad: el stack es Next.js, Supabase, Vercel — tecnología de primer nivel. Nuestros precios arrancan en 2.000€ para dashboards y automatizaciones, y entre 5.000€ y 15.000€ para aplicaciones completas. Si necesitas retainer de mantenimiento y mejoras continuas, desde 1.500€/mes.
Cómo pedir presupuesto sin que te timen
Red flags que deberían hacerte desconfiar: presupuestos sin desglose de horas o funcionalidades, promesas de plazos irreales ("tu app en 2 semanas"), precios por hora sin tope máximo, y la ausencia de un documento funcional antes de empezar a desarrollar. Lo que debes preguntar: ¿el precio es cerrado o por horas? ¿Qué pasa si el proyecto se alarga? ¿Cuántas revisiones incluye? ¿Quién es propietario del código? ¿Qué stack usan y por qué? ¿Hay coste de mantenimiento después? Un buen proveedor te dará precio cerrado con alcance definido, un documento funcional previo y propiedad total del código. En AIDE Studio, el diagnóstico inicial es gratuito y el presupuesto siempre es cerrado.
El documento funcional: lo que separa un proyecto exitoso de un desastre
El error mas caro en desarrollo de software no es tecnico — es empezar a construir sin tener claro que se va a construir. Segun el informe CHAOS de Standish Group (2024), el 31% de los proyectos de software se cancelan antes de completarse y el 52% superan su presupuesto inicial en mas de un 50%. La causa principal en ambos casos: requisitos mal definidos o cambiantes. La solucion es un documento funcional (tambien llamado PRD, Product Requirements Document). Este documento describe exactamente que hace el software, pantalla por pantalla, funcionalidad por funcionalidad, antes de escribir una sola linea de codigo. Incluye: los usuarios y sus roles, las funcionalidades de cada pantalla, las integraciones con otros sistemas, las reglas de negocio, y los criterios de aceptacion (como saber que esta terminado). En AIDE Studio, todo proyecto de software empieza con un documento funcional que el cliente revisa y aprueba antes de que empecemos a desarrollar. Este documento es gratuito y forma parte del diagnostico inicial. Si despues de verlo decides no seguir adelante, no pagas nada. Si decides continuar, el documento es la brujula que evita que el proyecto se desvie, que aparezcan funcionalidades sorpresa a mitad del desarrollo, y que el presupuesto se dispare.
Casos reales: cuanto han pagado pymes espanolas por software a medida
Los rangos de precio que damos arriba son utiles, pero los casos concretos ayudan mas a entender que esperar. Una cadena de peluquerias en Barcelona necesitaba un sistema de gestion de citas con recordatorios automaticos por WhatsApp, gestion de stock de productos y reporting de facturacion por centro. Tres proveedores presentaron presupuesto: una consultora grande pidio 35.000 euros y 4 meses de desarrollo, una agencia mediana pidio 18.000 euros y 10 semanas, y AIDE Studio lo hizo por 7.500 euros en 5 semanas usando IA como herramienta de desarrollo. Otro caso: una distribuidora de alimentacion en Valencia necesitaba un dashboard que cruzara datos de ventas de su ERP con datos de stock de su almacen y mostrara alertas de productos criticos. Presupuesto de mercado: 8.000-12.000 euros. AIDE Studio: 3.200 euros, entregado en 2 semanas. Un tercer caso: una clinica veterinaria queria un portal de clientes donde los duenos de mascotas pudieran ver el historial medico, las vacunas pendientes y pedir citas online. Presupuesto de una consultora: 22.000 euros. AIDE Studio: 6.800 euros, funcional en 4 semanas. La diferencia no esta en la calidad del resultado — el stack tecnologico es el mismo (Next.js, Supabase, Vercel). La diferencia esta en la productividad: con Claude Code como herramienta de desarrollo, hacemos en 1 hora lo que antes requeria 5.
Errores que multiplican el coste de tu proyecto por 2 o por 3
Hay decisiones que parecen inocentes pero que disparan el presupuesto. El primero es el feature creep: ir anadiendo funcionalidades durante el desarrollo que no estaban en el alcance inicial. Cada funcionalidad extra no suma — multiplica, porque afecta al diseno, al desarrollo, al testing y a la documentacion. Segun un informe de PMI (2024), el scope creep es la causa del 52% de los sobrecostes en proyectos de software. La solucion: define el alcance antes de empezar y respetalo. Si aparecen ideas nuevas durante el desarrollo, anotarlas para una fase 2. El segundo error es no priorizar. Si tienes 20 funcionalidades en tu lista, no intentes construirlas todas a la vez. Lanza con las 5 mas importantes, prueba con usuarios reales, y luego decide cuales de las otras 15 realmente necesitas. Segun Pendo (2024), el 80% de las funcionalidades de un software tipico se usan raramente o nunca. Estas pagando por construir cosas que nadie va a usar. El tercer error es elegir proveedor solo por precio. Un presupuesto de 3.000 euros que entrega un software con bugs, sin documentacion y sin soporte te va a costar otros 5.000 euros en arreglos. Un presupuesto de 6.000 euros que entrega un producto solido, documentado y con soporte incluido es mas barato a medio plazo. Y el cuarto error es no presupuestar el mantenimiento desde el principio. Todo software necesita actualizaciones, correccion de bugs y adaptacion a nuevas necesidades. Si no lo presupuestas, te llevaras una sorpresa desagradable en el mes 6.
El impacto de la IA en los precios del software a medida
Los precios del desarrollo de software a medida han bajado drasticamente entre 2023 y 2026, y la razon principal es la inteligencia artificial aplicada al desarrollo. Segun un estudio de McKinsey (2025), los desarrolladores que usan herramientas de IA generativa son entre un 35% y un 55% mas productivos en tareas de codificacion. En la practica, eso significa que un proyecto que antes necesitaba 400 horas de desarrollo ahora se completa en 180-260 horas. El impacto directo es en el precio: si el coste principal del software es el tiempo de los desarrolladores, y ese tiempo se reduce a la mitad, el precio deberia reflejarlo. Y lo refleja — pero no en todas partes. Las consultoras grandes siguen cobrando precios de 2020 porque su estructura de costes (oficinas, managers, comerciales, reuniones) no ha cambiado. Donde si se nota la diferencia es en estudios pequenos y agiles que han integrado la IA en su flujo de trabajo desde el principio. En AIDE Studio, Claude Code no es un complemento — es el centro de nuestro proceso de desarrollo. Cada linea de codigo pasa por un ciclo de generacion con IA, revision humana, testing automatizado y validacion. El resultado es que podemos ofrecer precios un 50-70% por debajo de la media del mercado sin sacrificar calidad. Un dashboard que en el mercado cuesta 8.000-12.000 euros, nosotros lo entregamos por 2.000-3.500 euros. Una app completa que cuesta 20.000-30.000 euros, la hacemos por 5.000-12.000 euros. Y esta tendencia solo va a acelerarse: a medida que las herramientas de IA mejoren, los precios del desarrollo seguiran bajando. Las pymes que inviertan ahora en software a medida estaran comprando a precios que en 2-3 anos pareceran una ganga.
Propiedad del codigo, hosting y dependencia del proveedor
Hay un aspecto del software a medida que muchas pymes no consideran hasta que es demasiado tarde: quien es dueno del codigo y donde se ejecuta. Segun una encuesta de Deloitte (2024), el 43% de las pymes que contratan software a medida no tienen claro en su contrato quien posee la propiedad intelectual del codigo desarrollado. Esto es un problema enorme. Si tu proveedor cierra, cambia de precios o simplemente desaparece, y el codigo es suyo, te quedas sin software y sin opciones. En AIDE Studio, la propiedad del codigo es siempre del cliente. Esto esta en el contrato desde el primer dia, sin ambiguedades. Te entregamos acceso completo al repositorio de codigo en GitHub, con toda la documentacion tecnica para que cualquier desarrollador competente pueda continuar el trabajo si decides cambiar de proveedor. El hosting es otro punto critico. Algunas empresas de desarrollo despliegan tu software en sus propios servidores y te cobran un hosting mensual inflado — 200, 500 o incluso 1.000 euros al mes por algo que en Vercel o AWS costaria una fraccion. Nosotros desplegamos en la cuenta de Vercel del cliente. El plan gratuito cubre la mayoria de aplicaciones de pyme. Si necesitas mas capacidad, el plan Pro de Vercel cuesta 20 euros al mes. Comparalo con los 200-500 euros que cobran muchos proveedores por hosting dedicado. La independencia tecnologica no es un detalle menor — es lo que te protege de quedar atrapado con un proveedor que sube precios porque sabe que no puedes irte.