Automatizamos con IA y n8n el trabajo repetido de pymes y autónomos: leer facturas de proveedor, contestar a tus clientes con tu documentación, repartir leads y preparar informes. Diagnóstico con prototipo en 5 días por 500 €, que se descuenta si sigues; proyectos desde 2.000 € en pago único, con precio cerrado antes de empezar.
Lo que más rinde es el trabajo que se repite igual cada semana y que hoy hace una persona copiando de un sitio a otro. Seis casos que montamos, con la herramienta que usaríamos y lo que te quitas de encima. El ahorro en horas depende de tu volumen: lo medimos contigo en el diagnóstico, no lo inventamos aquí.
Cocinas, tiendas, talleres
Haces una foto al ticket o reenvías el PDF de la factura. La IA saca proveedor, fecha, cada línea con su cantidad y el IVA, y te lo deja para revisar. Al confirmarlo, pasa a tu hoja de costes o a contabilidad.
Con qué: Un modelo de IA que lee imágenes y PDF, Supabase, tu hoja de costes o tu contabilidad.
Te quitas
Teclear línea a línea. Revisas lo leído en vez de copiarlo.
Así lee Makroa las compras de su cocina.
Clínicas, academias, alquileres
Un chat en tu web o en WhatsApp que contesta solo con lo que le das por escrito: precios, horarios, condiciones, zonas. Lo que no está en tu ficha no lo inventa: dice que no lo sabe y te pasa el contacto.
Con qué: Claude u OpenAI, Next.js, Supabase.
Te quitas
Las mismas 20 o 30 preguntas de siempre, a cualquier hora.
Es lo que hace el chat de makroa.com, más abajo.Inmobiliarias, reformas, formación
Cada contacto de tu formulario o de tus anuncios entra en tu CRM, se asigna por zona o por servicio y el comercial recibe el aviso con el teléfono y lo que pidió. Si nadie lo llama en el plazo que marques, salta un recordatorio.
Con qué: n8n o una función programada, Supabase, la API de Meta o de tu formulario.
Te quitas
Leads que se quedan en el correo sin que nadie los llame.
Así entran en el CRM de AIDE los contactos de nuestros propios anuncios.
Gerencia de cualquier pyme
Cada lunes, los números de la semana (ventas, reservas, visitas a la web, cobros pendientes) sacados de donde viven, con un párrafo en llano que explica qué ha cambiado.
Con qué: n8n, las API de tus herramientas, Claude para redactar.
Te quitas
Pedir el Excel y esperar, o montarlo tú el domingo por la noche.
Gestorías, despachos, asesorías
El cliente sube nóminas, facturas o contratos a un portal. La IA reconoce qué es cada uno, lo archiva en su expediente y te avisa de lo que falta.
Con qué: Claude, Supabase Storage, Next.js.
Equipos con mucho correo
Un agente lee el correo que entra, busca el dato en tu sistema (el estado de un pedido, si hay hueco en la agenda) y te deja la respuesta escrita. No sale nada sin que lo apruebes.
Con qué: n8n, Claude, tu correo y tu base de datos.
Te quitas
Buscar el mismo dato y escribir la misma respuesta otra vez.
¿Lo tuyo es un panel propio, un CRM o una herramienta interna que no existe en el mercado? Eso es software a medida, y lo hacemos con el mismo equipo.
Makroa es nuestro propio servicio de comida por macros en Madrid. Desde el 10 de octubre de 2026, makroa.com tiene un chat que responde las dudas de quien se plantea apuntarse, solo con información que el equipo ha aprobado, y que avisa a una persona cuando no sabe algo. Es lo que montaríamos en tu negocio.
Está leyendo makroa.com y no sabe si apuntarse a la lista de espera. Pregunta en la caja «¿Dudas antes de apuntarte?» o dentro de las preguntas frecuentes.
Como lo escribiría en un WhatsApp, sin buscar en la página ni rellenar un formulario.
Solo con información que el equipo de Makroa ha revisado: precios, zonas, horarios, cómo funciona. Lo que no está aprobado no lo afirma.
Si no sabe algo, lo dice y ofrece dejar el correo. Al equipo le llega el aviso y contesta una persona.
Ve qué pregunta la gente y qué faltaba por explicar, y mejora la web y las respuestas con eso.
Si no tiene la respuesta
No se la inventa: dice que eso aún no está decidido y te pone en contacto con el equipo.
Si le piden un consejo de salud
Ante una alergia grave, un embarazo o una dieta médica, remite a un profesional.
Si algo cambia
El equipo cambia la respuesta una vez y el chat la da así desde ese momento, a todo el que pregunte.
Una web privada desde la que el equipo lleva el día a día: pedidos, producción, tareas y decisiones, y lo que pregunta la gente en el chat.
Se hace una foto a la etiqueta o al ticket, o se sube el PDF de la factura, y los datos quedan escritos para revisarlos. Nadie los teclea a mano.
Quien deja sus datos en nuestros anuncios aparece solo en el CRM, listo para que lo llamemos, sin copiar nada del correo.
Una precisión: el chat lleva pocos días publicado y todavía es pronto para decir si sube las altas; no lo diremos hasta tener datos que lo sostengan.
Pagas dos cosas distintas: el desarrollo, una vez, y el uso, cada mes. El desarrollo empieza con un diagnóstico con prototipo de 500 € que se descuenta si sigues, y el proyecto va desde 2.000 € hasta unos 15.000 € en pago único, con precio cerrado antes de empezar. El uso, con un modelo pequeño, suele ser la parte más barata.
500 €Diagnóstico + prototipo
Una reunión de 2 horas, el documento de alcance y un prototipo que funciona en 5 días. Se descuenta del proyecto si sigues.
2.000–15.000 €Proyecto cerrado
En pago único y con precio cerrado antes de empezar: 40 % al arrancar, 30 % a mitad y 30 % al entregar. El código y los datos son tuyos.
Si quieres que lo sigamos mejorando, un mantenimiento de 1.500 a 5.000 € al mes. El mes que no necesitas nada, no pagas. Precios sin IVA.
Pongamos que en cada pregunta el modelo lee unos 5.000 tokens de instrucciones, tu documentación y la pregunta, y contesta con 600. Una conversación de cuatro preguntas con Claude Haiku 5.5, un modelo pequeño:
Por conversación0,002 $
1.000 conversaciones al mes≈ 2 $
Con un modelo grande como Sonnet 5.5, la misma cuenta sale por unos 38 $ al mes: casi veinte veces más. Si el chat va dentro de una web que ya tienes, el alojamiento apenas suma; si el flujo va en n8n, su nube cuesta desde 24 €/mes. Precios de Anthropic consultados el 14 de octubre de 2026.
Horas o un par de días
Una automatización sencilla: los leads del formulario al CRM, con aviso.
De días a un par de semanas
Un flujo con varias aplicaciones y control de errores.
5 días
El prototipo del diagnóstico, que ya puedes probar.
2 a 6 semanas
Un proyecto completo: chat, agente o panel, publicado y medido.
Te lo decimos en el diagnóstico, antes de cobrarte el proyecto. Estos son los casos en los que solemos decir que no.
Pasa pocas veces al mes.
Si la tarea te ocupa diez minutos a la semana, el desarrollo tarda años en pagarse.
El proceso todavía cambia cada semana.
Automatizar un proceso desordenado solo hace el desorden más rápido. Primero se ordena.
Un error cuesta más que la hora que ahorras.
Firmar, contestar una reclamación delicada, fijar un precio: ahí la IA prepara el borrador y decide una persona.
Tu programa ya lo hace.
Muchos CRM, ERP y tiendas online traen la automatización de serie. Pagar por repetirla es tirar el dinero.
Los datos solo están en la cabeza de alguien.
El primer trabajo es escribirlos. Sin eso no hay nada que automatizar ni de dónde contestar.
Si lo que necesitas es una herramienta propia, mira software a medida o prueba las demos. Si te queda otra duda, escríbenos.
En AIDE Studio, un proyecto de IA o automatización cuesta desde 2.000 € hasta unos 15.000 € + IVA en pago único, con precio cerrado antes de empezar. Antes va un diagnóstico con prototipo de 500 € que se descuenta si sigues. Aparte está el uso del modelo: con un modelo pequeño, un chat de dudas sale por unos 0,2 céntimos de dólar por conversación, según los precios públicos de los proveedores.
Un chatbot contesta: lee tu documentación y responde una pregunta. Un agente actúa: consulta tus sistemas y hace cosas, como reservar una cita, preparar un presupuesto o mover un pedido. Por eso un agente necesita permisos acotados, un registro de todo lo que hace y, en lo delicado, una persona que apruebe. Cuesta más y arriesga más; el chat de Makroa es un chatbot a propósito.
Lo decidimos contigo antes de empezar. La web y la base de datos se pueden alojar en servidores de la UE. El modelo de IA lo pone un proveedor como Anthropic u OpenAI, que por sus condiciones de API no entrena con lo que le mandas; si los datos no pueden salir de la UE, se usa el modelo desde una nube con región europea. Al modelo no le mandamos más datos personales de los necesarios, y si tratamos los tuyos firmamos el contrato de encargado que pide el RGPD.
Zapier es más fácil para empezar y trae más integraciones listas, pero cobra por tarea y con volumen se encarece. n8n admite flujos más complejos, se puede alojar en tu servidor con ejecuciones ilimitadas y en su nube empieza en 24 €/mes (n8n.io, 2026). Para un flujo sencillo entre dos apps que ya usas, Zapier vale. Si tiene lógica propia o mucho volumen, n8n. Y si crece hasta parecer una aplicación, lo pasamos a código.
Una automatización sencilla, como llevar los leads de un formulario al CRM con aviso, se monta en horas o un par de días. Un flujo con varias aplicaciones y control de errores, de unos días a un par de semanas. Un proyecto completo con chat, agente o panel, de 2 a 6 semanas. El prototipo del diagnóstico, en 5 días.
No. La mayoría de automatizaciones se enganchan a lo que ya usas: tu correo, tu hoja de cálculo, tu CRM, tu tienda online o WhatsApp. El software a medida entra cuando lo que necesitas no existe en ninguna herramienta, como un panel propio o un portal para tus clientes.
Guías
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