Software a medida para pymes: la herramienta que elimina las 16 horas semanales que tu equipo pierde
Lo sabemos porque es lo que nos cuentan todos. Copiar datos, enviar emails a mano, pedir informes que tardan dias. Nosotros construimos la herramienta que lo arregla. En semanas, no en meses.
Diagnostico gratis · Prototipo en dias · Desde 2.000€
Definicion
¿Que es el software a medida?
El software a medida es una aplicacion disenada y programada exclusivamente para resolver los problemas especificos de una empresa. A diferencia de las herramientas genericas (SaaS) que comparten miles de empresas, el software personalizado se adapta a tus procesos de trabajo, no al reves.
Puede ser un dashboard a medida que consolida todos los datos de tu negocio en una pantalla, una automatizacion que elimina horas de trabajo manual, o una herramienta interna que conecta tu CRM con tu sistema de facturacion. Lo importante es que resuelve tu problema concreto, sin funciones que no necesitas y sin limitaciones que te frenan.
Para una pyme, el desarrollo de software a medida significa dejar de adaptar tu negocio a herramientas que no encajan. Significa tener exactamente lo que necesitas, cuando lo necesitas, sin pagar licencias mensuales por funciones que nunca usas. Y con la inteligencia artificial aplicada al desarrollo, los costes y plazos se han reducido drasticamente: lo que antes costaba 50.000 euros y 6 meses, hoy se puede construir desde 2.000 euros en semanas.
El problema
Problemas que el software a medida resuelve en tu empresa
Copiar y pegar entre herramientas
Tu equipo pasa horas moviendo datos de Excel al ERP, del ERP al email, del email a WhatsApp. Cada copia es una oportunidad de error.
Pedir un informe y esperar
Quieres saber como va el negocio y tienes que pedirle a alguien que cruce datos en Excel. A veces tarda dias. A veces el Excel se rompe.
Herramientas que no se hablan
CRM por un lado, facturacion por otro, inventario en una hoja de calculo. Nada esta conectado. Las decisiones se toman con informacion incompleta.
Lo que construimos
Que tipo de software a medida desarrollamos
Dashboards a medida que se actualizan solos
Tus KPIs en una pantalla. Ventas, stock, margenes. Sin pedir nada a nadie. Se actualiza cada minuto. Un dashboard a medida elimina la dependencia de Excel para siempre.
Automatizaciones que trabajan solas
Procesar facturas, generar albaranes, enviar recordatorios de pago. Lo que antes hacia una persona en 2 horas, ahora tarda 3 segundos. Automatizar procesos en tu empresa nunca fue tan facil.
Herramientas que conectan todo
Tu ERP habla con tu tienda online. Tu CRM actualiza tu facturacion. Los datos fluyen sin que nadie los toque. Software personalizado que integra todos tus sistemas.
Chatbots con IA que atienden de verdad
Un asistente en tu web que responde preguntas de clientes a las 3 de la manana. Entiende lo que preguntan. No es un bot idiota. Software a medida con IA aplicada a la atencion al cliente.
Comparativa
Software a medida vs SaaS: cuando merece la pena
No siempre necesitas software personalizado. A veces un SaaS generico es suficiente. Pero cuando tus procesos son unicos, cuando necesitas integraciones especificas, o cuando las licencias mensuales ya superan el coste de un desarrollo propio, el software a medida para pymes es la decision mas inteligente.
| Criterio | SaaS generico | Software a medida |
|---|---|---|
| Adaptacion a procesos | Tu te adaptas a la herramienta | La herramienta se adapta a ti |
| Coste a 3 anos | 3.600-36.000€ (licencias) | 2.000-15.000€ (pago unico) |
| Integraciones | Solo las que ofrezca el proveedor | Cualquiera que necesites |
| Dependencia | Si suben el precio, pagas o migras | El codigo es tuyo para siempre |
| Funciones innecesarias | Pagas por todo, uses o no | Solo lo que realmente necesitas |
| Tiempo de puesta en marcha | Inmediato | Prototipo en dias, entrega en semanas |
| Ideal cuando... | Tus procesos son estandar | Tus procesos son unicos o complejos |
Regla rapida:si llevas mas de 6 meses pagando licencias de un SaaS que solo usas al 40%, o si tu equipo ha creado "apaños" con Excel para cubrir lo que la herramienta no hace, es momento de considerar el desarrollo de software a medida.
Haz las cuentas
¿Cuanto cuesta NO automatizar? El ROI del software a medida
Nuestro proyecto medio cuesta 5.000-8.000€.
Se paga solo en 2-3 meses.
Automatizar procesos en tu empresa no es un gasto — es una inversion con retorno medible. Cada mes que pasa sin hacerlo, pierdes dinero.
Sectores
Software a medida por sector
Restaurantes
Gestion de menues digitales, reservas automaticas y pedidos integrados con cocina. Caso real: Gia Menu Studio para un restaurante en Alfaz del Pi.
Ver mas →Clinicas dentales
Historiales clinicos digitales, recordatorios automaticos de citas y paneles de control para la gerencia.
Ver mas →Inmobiliarias
CRMs de propiedades, alertas automaticas a compradores y dashboards de rendimiento de cartera.
Ver mas →Gimnasios
Control de acceso, gestion de abonados, clases y pagos integrados en una sola herramienta.
Ver mas →Logistica
Seguimiento de envios en tiempo real, optimizacion de rutas y automatizacion de albaranes y facturacion.
Ver mas →Ecommerce
Sincronizacion de stock multi-canal, dashboards de ventas y automatizacion de atencion al cliente con IA.
Ver mas →Proceso
Como funciona el desarrollo de software a medida con IA
Cuentanos
Una llamada de 30 minutos. Nos explicas que duele. Sin coste.
Te ensenamos un prototipo
En menos de una semana tienes algo que funciona. No un PDF bonito. Codigo real que puedes probar.
Lo construimos juntos
Demos cada viernes. Ves como avanza. Si algo no te gusta, lo cambiamos.
Lo tienes
Deploy, formacion, documentacion. Y 30 dias de soporte incluidos por si algo falla.
Nuestro diferencial
Por que desarrollamos software a medida con inteligencia artificial
En AIDE Studio usamos Claude Code — una herramienta de inteligencia artificial avanzada — para escribir, testear y documentar codigo. Esto nos permite desarrollar software a medida con IA a una velocidad 10x superior a la de un equipo tradicional, manteniendo la misma calidad en cada linea de codigo.
Nuestro stack tecnologico incluye Next.js para interfaces rapidas y modernas, Supabase para bases de datos en tiempo real, n8n para automatizaciones complejas y Vercel para despliegues instantaneos. Las mismas herramientas que usan startups que facturan millones.
El resultado: lo que una consultora tradicional presupuesta en 50.000 euros y 6 meses, nosotros lo entregamos desde 2.000 euros en semanas. No porque cortemos esquinas, sino porque la IA elimina las horas de trabajo repetitivo que inflan los presupuestos de las consultoras.
Precios
Cuanto cuesta el software a medida: precios reales
Diagnostico + prototipo
Se descuenta si sigues
Reunion de 2h + documento de alcance + prototipo funcional en 5 dias. Si no te convence, te has llevado un diagnostico profesional por 500€.
Proyecto cerrado
Precio cerrado antes de empezar. Pago: 40% al arrancar, 30% a mitad, 30% al entregar. Sin sorpresas. La mayoria de nuestros proyectos de software a medida para pymes caen en este rango.
Retainer mensual
Mejoras continuas, funcionalidades nuevas, soporte prioritario. Sin permanencia. Si un mes no necesitas nada, no pagas.
La diferencia
Software a medida con AIDE vs consultora tradicional
Con una consultora
- Presupuesto de 50K€
- Reuniones durante 3 meses antes de ver codigo
- Un equipo de 8 personas que no conocen tu negocio
- Documentacion que nadie lee
- Entrega en 6-12 meses
Con AIDE
- Presupuesto desde 2K€
- Prototipo funcional la primera semana
- Una persona que entiende tu problema
- Demos cada viernes
- Entrega en 2-4 semanas
Casos reales
Proyectos de software a medida que hemos entregado
Restauracion
Gia Menu Studio: app de gestion de menu para restaurante
Un restaurante en Alfaz del Pi necesitaba gestionar sus menus diarios, controlar precios, generar versiones en varios idiomas y actualizar la carta digital en tiempo real. Construimos una aplicacion web a medida con panel de administracion, generacion automatica de PDFs y soporte multiidioma. El dueno del restaurante gestiona todo sin ayuda tecnica.
“Antes tardaba una hora en cambiar el menu. Ahora lo hago en 2 minutos desde el movil.”
Delivery / Startup
Dashboard de metricas para startup de delivery en Madrid
Una startup de meal delivery necesitaba un dashboard a medida para visualizar pedidos, metricas de retencion, analisis de contenido y rendimiento por zona. Desarrollamos un panel con grafos de conocimiento, analisis visual automatizado y sistema de revisiones espaciadas para el equipo de producto. Todo construido con Next.js y Supabase.
“Pasamos de tomar decisiones con intuicion a tomar decisiones con datos. En dos semanas.”
Financiacion
¿Sabias que puedes financiar esto?
El Kit Digital cerro nuevas solicitudes en octubre de 2025, pero muchas comunidades autonomas ofrecen subvenciones de digitalizacion para pymes. Te ayudamos a identificar las ayudas disponibles en tu region.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
¿Que es el software a medida?+
El software a medida es una aplicacion disenada y desarrollada especificamente para resolver los problemas concretos de tu empresa. A diferencia de un SaaS generico, se adapta a tus procesos, no al reves. Incluye dashboards, automatizaciones, integraciones entre sistemas y cualquier herramienta digital que necesites.
¿Cuanto cuesta desarrollar software a medida en Espana?+
En una consultora tradicional, un proyecto de software a medida cuesta entre 30.000 y 150.000 euros. En AIDE Studio, gracias al uso de inteligencia artificial en el desarrollo, los precios van desde 2.000 euros para un dashboard simple hasta 15.000 euros para automatizaciones complejas con integraciones. Te damos precio cerrado antes de empezar.
¿Cuanto tiempo tarda un desarrollo de software a medida?+
El prototipo funcional lo tienes en menos de una semana. El proyecto completo, entre 2 y 6 semanas segun el tamano. No meses. Usamos IA para acelerar el desarrollo sin sacrificar calidad.
¿Como es posible que seais mas baratos que una consultora?+
Usamos IA para desarrollar. Lo que a un equipo de 5 personas le lleva un mes, nosotros lo hacemos en una semana con la misma calidad. Menos horas = menos coste.
¿Y si no me gusta el prototipo?+
Te has gastado 500 euros en un diagnostico profesional de tu negocio. Eso si te lo quedas. Si decides no seguir, aqui no ha pasado nada.
¿Que tecnologia usais?+
Next.js, React, Supabase, Node.js. Las mismas herramientas que usan Vercel, Stripe y Linear. Nada de WordPress ni codigo legacy.
¿Puedo usar el Kit Digital para esto?+
El programa Kit Digital cerro nuevas solicitudes en octubre de 2025. Si ya tienes el bono concedido, puedes usarlo. Tambien existen subvenciones autonomicas de digitalizacion que podrian aplicar a tu proyecto. Consultanos y te orientamos.
¿Que pasa despues de la entrega?+
Tienes 30 dias de soporte incluido. Si necesitas evolucion continua, ofrecemos retainers mensuales sin permanencia.
¿Para que tipo de empresa es esto?+
Pymes de 10 a 100 empleados que pierden tiempo en tareas manuales, usan Excel para todo, o tienen herramientas que no se hablan. Si te identificas, hablamos.
¿Cual es la diferencia entre software a medida y SaaS?+
Un SaaS es una herramienta generica que compartes con miles de empresas. El software a medida se construye exclusivamente para ti: se adapta a tus procesos, integra tus sistemas existentes y no pagas licencias mensuales eternas. A largo plazo, el software personalizado suele ser mas rentable si tus necesidades son especificas.
¿Merece la pena invertir en software a medida para una pyme?+
Si tu equipo pierde mas de 10 horas semanales en tareas repetitivas, si. Un proyecto de 5.000 euros que ahorra 16 horas semanales se paga solo en 2-3 meses. El ROI medio del primer ano con automatizacion es de 5.8x. Para pymes que quieren escalar sin contratar mas, el software a medida para pymes es la inversion mas rentable.
¿Se puede desarrollar software a medida con inteligencia artificial?+
Si, y es exactamente lo que hacemos en AIDE Studio. Usamos herramientas de IA como Claude Code para escribir codigo 10 veces mas rapido que un equipo tradicional. El resultado tiene la misma calidad — tests, documentacion, buenas practicas — pero a una fraccion del coste y del tiempo. Por eso nuestros precios empiezan en 2.000 euros en lugar de 30.000.
¿Trabajais solo en Madrid?+
Nuestra oficina esta en Madrid, pero trabajamos con clientes de toda Espana de forma remota. Las reuniones son por videollamada y las demos cada viernes en directo. Hemos entregado proyectos para empresas en Madrid, Alicante, Barcelona y Malaga.
¿Cuanto tarda en verse el retorno de inversion?+
La mayoria de nuestros clientes ven el retorno en 2-3 meses. Un dashboard que elimina 16 horas semanales de trabajo manual ahorra unos 960 euros al mes por empleado. Con 3 empleados afectados, son casi 35.000 euros al ano. El proyecto medio se amortiza antes del tercer mes.
Mas servicios
Otros servicios de AIDE Studio
Webs profesionales desde 499€
Paginas web rapidas, modernas y optimizadas para SEO. Ideales para pymes que necesitan presencia online profesional.
Ver servicio →Web para restaurantes
Carta digital, reservas online y presencia local. Todo lo que necesita un restaurante para captar clientes en Google.
Ver servicio →Web para clinicas dentales
Paginas optimizadas para captar pacientes con SEO local, formularios de cita y resenas integradas.
Ver servicio →Web para inmobiliarias
Buscador de propiedades, fichas detalladas y captacion de leads automatizada para agencias inmobiliarias.
Ver servicio →Web para gimnasios
Horarios, reserva de clases y planes de suscripcion online para centros deportivos y estudios de fitness.
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